Когда налоговая выносит решение о доначислении налогов или штрафе — единственный шанс обжаловать его в суде начинается с жалобы в саму ГНС. Но, как выяснилось, даже правильно оформленную жалобу могут просто не рассмотреть из-за одной технической ошибки — неправильно заверенных копий документов. Ukrainian Wall разобрался, как налоговики советуют заверять копии, чтобы жалобу не отклонили.
Ассоциация налогоплательщиков Украины сообщила: ГНС предоставила официальное разъяснение о том, как именно налогоплательщики должны заверять копии документов, прилагаемых к жалобе на налоговое уведомление-решение или другое решение контролирующего органа.
Почему копии — это критично
Статья 56 Налогового кодекса Украины дает плательщику право подать жалобу на решение ГНС в течение 10 рабочих дней со дня получения налогового уведомления-решения. К жалобе обязательно прилагаются копии документов, подтверждающих позицию плательщика. Если копии заверены неправильно — налоговая может формально отказать в рассмотрении жалобы, и тогда придется идти сразу в суд, потеряв возможность административного обжалования.
Как правильно заверять копии: разъяснение ГНС
Налоговики подчеркивают: копии документов должны быть заверены в соответствии с Национальным стандартом Украины ДСТУ 4163:2020. На каждой копии документа необходимо проставить надпись «Согласно с оригиналом», указать должность лица, заверяющего копию, его личную подпись, инициалы и фамилию, а также дату заверения.
Если копия состоит из нескольких страниц — заверять нужно каждую страницу отдельно. Это принципиальный момент, который часто игнорируют: одна подпись на последней странице пакета документов не сделает все страницы надлежаще заверенными в глазах налоговой.
Печать: нужна или нет
Юридические лица могут дополнительно заверять копии печатью предприятия, если она используется в делопроизводстве. Однако наличие печати не является обязательным — достаточно подписи уполномоченного лица. Для физических лиц-предпринимателей печать также не требуется.
Отдельно налоговики обратили внимание на случаи, когда к жалобе прилагаются копии документов, полученных от самой ГНС (например, акты проверок). Такие документы все равно нужно заверять — факт их происхождения от налоговой не освобождает плательщика от обязанности засвидетельствовать копию.
Какие документы подавать с жалобой
Вместе с жалобой в ГНС следует подать: саму жалобу с обоснованием, заверенные копии обжалуемого решения, заверенные копии документов в подтверждение своей позиции (договоры, акты, платежные поручения, налоговые накладные и т.п.), а также копию доверенности — если жалобу подает представитель.
Важно: все копии должны быть читабельными. Если текст на копии невозможно разобрать, налоговая может не принять ее во внимание.
Ранее Ukrainian Wall писал: налоги с доходов рекордно выросли: какой регион лидирует и кто может вернуть деньги.