Коли податкова виносить рішення про донарахування податків або штраф — єдиний шанс оскаржити його до суду починається зі скарги до самої ДПС. Але, як з'ясувалося, навіть правильно оформлену скаргу можуть просто не розглянути через одну технічну помилку — неправильно завірені копії документів. Ukrainian Wall розібрався, як податківці радять завіряти копії, щоб скаргу не відхилили.
Асоціація платників податків України повідомила: ДПС надала офіційне роз'яснення щодо того, як саме платники податків мають засвідчувати копії документів, які додаються до скарги на податкове повідомлення-рішення (ППР) або інше рішення контролюючого органу.
Чому копії — це критично
Стаття 56 Податкового кодексу України дає платнику право подати скаргу на рішення ДПС протягом 10 робочих днів із дня отримання ППР. До скарги обов'язково додаються копії документів, які підтверджують позицію платника. Якщо копії завірені неправильно — податкова може формально відмовити в розгляді скарги, і тоді доведеться йти одразу до суду, втративши можливість адміністративного оскарження.
Як правильно завіряти копії: роз'яснення ДПС
Податківці наголошують: копії документів мають бути засвідчені відповідно до Національного стандарту України ДСТУ 4163:2020. На кожній копії документа потрібно проставити напис «Згідно з оригіналом», зазначити посаду особи, яка засвідчує копію, її особистий підпис, ініціали та прізвище, а також дату засвідчення.
Якщо копія складається з кількох сторінок — завіряти потрібно кожну сторінку окремо. Це принциповий момент, який часто ігнорують: один підпис на останній сторінці пакета документів не зробить усі сторінки належно завіреними в очах податкової.
Печатка: потрібна чи ні
Юридичні особи можуть додатково засвідчувати копії печаткою підприємства, якщо вона використовується в діловодстві. Проте наявність печатки не є обов'язковою — достатньо підпису уповноваженої особи. Для фізичних осіб-підприємців печатка також не вимагається.
Окремо податківці звернули увагу на випадки, коли до скарги додаються копії документів, що були отримані від самої ДПС (наприклад, акти перевірок). Такі документи все одно потрібно завіряти — факт їхнього походження від податкової не звільняє платника від обов'язку засвідчити копію.
Які документи подавати зі скаргою
Разом зі скаргою до ДПС варто подати: саму скаргу з обґрунтуванням, завірені копії оскаржуваного рішення, завірені копії документів на підтвердження своєї позиції (договори, акти, платіжні доручення, податкові накладні тощо), а також копію довіреності — якщо скаргу подає представник.
Важливо: усі копії мають бути читабельними. Якщо текст на копії неможливо розібрати, податкова може не взяти її до уваги.
Раніше Ukrainian Wall писав: податки з доходів рекордно зросли: який регіон лідирує і хто може повернути гроші.