Как писал Ukrainian Wall, с 1 января 2026 года в Украине заработала новая модель финансирования поддержки трудоустройства лиц с инвалидностью. Администрирование квартального взноса перешло от Фонда социальной защиты к Государственной налоговой службе — и уже на первом платежном цикле бизнес столкнулся с нестандартной ситуацией.
Предельный срок уплаты за I квартал 2026 года истек 20 мая, но форма Отчета к этому времени так и не была утверждена. В ГНС однозначно квалифицировали ситуацию: отсутствие утвержденной формы никак не влияет на обязанность уплаты взноса. Если предприятие или ФЛП с наемными работниками не выполнили установленный норматив, средства должны быть перечислены в установленный законом срок. Об этом говорится в разъяснении ГНС из категории 135.05 раздела «Вопросы — ответы из Базы знаний» ЗИР.
Кто должен уплачивать взнос
Новая обязанность касается всех работодателей, у которых среднеучетная численность штатных работников за квартал составляет 8 и более человек. Для предприятий с численностью от 8 до 25 работников норматив — одно рабочее место для лица с инвалидностью. Если же в штате более 25 человек, квота составляет 4% от среднеучетной численности.
Если работодатель не выполнил норматив — то есть не трудоустроил необходимое количество лиц с инвалидностью — он обязан уплатить целевой взнос за каждое незаполненное рабочее место. Важно: даже если официальный бланк отчета еще не появился, обязанность никуда не исчезает.
Как рассчитать сумму взноса
Формула расчета выглядит так: от нормативного количества рабочих мест (4% от среднеучетной численности штатных работников за квартал) отнимается фактическое количество трудоустроенных лиц с инвалидностью. Полученную разницу умножают на размер среднемесячной заработной платы в регионе за предыдущий квартал. Именно такой подход заложен в Законе № 4219-IX, принятом 15 января 2025 года.
Работодатели должны самостоятельно контролировать выполнение норматива, вести внутренний учет и проводить расчеты. Сложности во взаимодействии между реестрами или техническая неготовность подзаконных процедур не освобождают от начисления штрафных санкций.
Что грозит за просрочку
Закон установил четкий срок уплаты — 20 календарных дней после предельного срока подачи Отчета. Задержка даже на один день запускает механизм ежедневной пени: 0,1% от суммы недоплаты за каждый день просрочки, без ограничения сроком давности. К этому добавляется штраф в размере 7% от неуплаченной суммы.
Отдельная проблема — отчетность. Штраф за неподачу Отчета составляет 10 необлагаемых минимумов (170 гривен). Формально этот штраф активен с 12 мая 2026 года. После появления утвержденной формы работодатель сможет подать Отчет с опозданием, однако освобождение от санкций не является автоматическим — каждый случай придется обосновывать отдельно.
Хотя разъяснение ГНС не имеет статуса нормативно-правового акта, для бизнеса оно имеет практическое значение. Именно такой позицией руководствуются контролирующие органы при администрировании платежей и проверок. Аудиторам и бухгалтерам стоит уже сейчас позаботиться о документальном подтверждении всех расчетов, чтобы обезопасить предприятие от штрафных санкций.
Ранее Ukrainian Wall писал: украинцев с инвалидностью пугают отменой пенсии: что будет с выплатами после трудоустройства.