Как правильно сделать оцифровку трудовой книжки и не потерять весь стаж

Оцифровка трудовой книжки — это процесс перевода бумажных записей в цифровой формат через веб-портал Пенсионного фонда Украины (ПФУ). Это могут сделать как работодатель, так и работник самостоятельно, отмечает Стена .

1. Подготовка скан-копий (технические требования)
Чтобы ПФУ принял документы, соблюдайте следующие правила:
  • Формат файлов: JPG или PDF.
  • Размер: каждый файл не должен превышать 1 МБ .
  • Качество: цветное сканирование, четкое изображение текста, печатей и подписей.
  • Объем: нужно отсканировать все заполненные страницы (развороты) трудовой книжки в хронологическом порядке, а также вкладыши, если они есть.
2. Как подать документы самостоятельно (инструкция)
  1. Авторизация: Зайдите на вебпортал электронных услуг ПФУ с помощью КЭП (квалифицированной электронной подписи), BankID или MobileID.
  2. Выбор сервиса: В меню слева выберите раздел «Коммуникации по ПФУ» и нажмите пункт «Сведения о трудовой деятельности» .
  3. Заполнение данных: Проверьте подключаемые автоматически персональные данные и добавьте отсутствующие.
  4. Загрузка файлов: Закрепите подготовленные скан-копии. Кроме трудовой книги, можно скачать дипломы об обучении (дневная форма), военный билет или свидетельства о рождении детей (для женщин), если это влияет на стаж.
  5. Подпись и отправка: Нажмите «Подписать и отправить в ПФУ» .
3. Сроки и последствия
  • Предельный срок: Оцифровка должна быть завершена до 10 июня 2026 года .
  • Что будет, если не успеть: Прямые штрафы за отсутствие электронной книги до этой даты пока не предусмотрены, однако после переходного периода бумажная книжка перестанет быть основным документом. Отсутствие данных в реестре может осложнить подтверждение стажа для автоматического назначения пенсии в будущем.
  • Доля бумажной книги: После оцифровки она остается у работника в качестве документа для хранения.

Вы можете проверить статус заявки в разделе «Мои обращения» на портале ПФУ. Обычно обработка длится от нескольких дней до месяца.

Пенсионный фонд призвал работодателей не медлить с оцифровкой трудовых книжек и сделать это до 10 июня. Здесь напомнили, что к этой дате завершается переходный период для формирования электронных трудовых книжек (реформа была начата еще в 2021 году).

В ПФУ также отметили, что к 2004 году основным документом о трудовой деятельности человека есть данные именно из бумажной трудовой книжки, поскольку после этого уже был введен персонифицированный учет.

Оцифровать документ можно дистанционно через вебпортал Пенсионного фонда.

Важно заранее подготовить нужные сканкопии. При этом обращайте внимание на следующие требования:

  • цветные;
  • четкое изображение полных страниц с реквизитами (название, серия, номер, дата выдачи, печати, подписи, ФИО);
  • формат JPG или PDF;
  • размер файла до 1 МБ;
  • рекомендуемое качество сканирования 300 dpi.

Ранее портал "Стена" сообщал, что в скором времени появится бронирование лиц, находящихся в розыске ТЦК – когда именно та какая процедура.

Также мы писали о том, что Федоров рассказал, как хотят решить проблему нехватки людей и СВЧ.

Напомним, что стало известно о том, что Водителей предупредили, цены на АЗС взлетят еще выше – эти цифры пугают.